A implementação dos dispositivos da Apple na sua escola precisa ser um processo fácil, e há várias ferramentas que podem te ajudar nisso - tornando também a experiência de gerenciamento cotidiano dos iPads muito mais tranquila.
Dentre essas ferramentas, uma das mais importantes é o programa Apple School Manager (ASM). Por isso, vamos te mostrar como o Apple School Manager pode ajudar no seu deploy, simplificando processos para o gerenciamento dos dispositivos, do conteúdo educacional e da criação de contas para os usuários. Você verá o quanto esse programa da Apple é central para o sucesso do seu programa de iPads!
O que é o Apple School Manager
O Apple School Manager é um portal oferecido pela Apple que reúne as informações sobre as contas dos usuários, os dispositivos e o conteúdo educacional da sua instituição de ensino, facilitando a gestão de todas as informações em um só lugar.
Talvez você esteja familiarizado com os termos DEP e VPP. Os programas DEP (Device Enrollment Program) e VPP (Volume Purchase Program) oferecidos pela Apple são bastante conhecidos entre os profissionais de TI que trabalham com a tecnologia Apple, não é mesmo?
O DEP é basicamente um portal que ajudava os profissionais de TI a vincularem os dispositivos na solução de gerenciamento remoto dos dispositivos móveis, facilitando outros procedimentos importantes como a supervisão de dispositivos iOS, a instalação do perfil de gerenciamento e o bloqueio da remoção desse perfil.
Já o VPP possibilita que a instituição realize a compra de licenças de aplicativos e livros em grande volume, podendo distribuir esses conteúdos para os dispositivos e usuários da instituição de ensino.
Com a criação do Apple School Manager, a Apple reuniu tanto as funcionalidades do DEP quanto as do VPP em um só portal, facilitando ainda mais a implementação do programa de tecnologia Apple. Até o final de 2019, os programas DEP e VPP serão encerrados, então é fundamental que sua instituição de ensino abra uma conta no Apple School Manager.
O Apple School Manager oferece ainda muitos outros recursos que são extremamente úteis para você implementar os iPads na sua escola eficientemente. Por isso, nós vamos compartilhar com você aqui alguns dos principais benefícios desse portal.
Facilidade para gerenciar as credenciais dos alunos e professores
Se sua instituição de ensino utiliza algum sistema de gestão de informação dos alunos (SIS) ou até mesmo utiliza autenticações via Microsoft Active Directory, o Apple School Manager torna-se uma ferramenta ainda mais poderosa, pois é possível sincronizar as informações com o ASM, facilitando ainda mais o deployment.
O Apple School Manager permite ainda que você utilize a chamada "federated authentication", ou autenticação federada, para integrar o iPad e o Mac utilizando credenciais do Microsoft Azure AD. Mas também é possível criar os Managed Apple IDs configurando manualmente os parâmetros no ASM.
É muito recomendada a criação dos Managed Apple IDs, tendo em vista que eles possibilitam que os alunos e os professores acessem um ambiente virtual exclusivamente educacional em seus iPads e Macs. O time de TI consegue facilmente instalar remotamente aplicativos e livros nos dispositivos quando integramos o uso de Managed Apple IDs e de uma solução de MDM.
Além disso, a Apple oferece 200GB de espaço de armazenamento gratuitos no iCloud para Managed Apple IDs, permitindo que os alunos salvem na nuvem suas criações e atividades sem nenhum custo adicional. Incrível, não?
Praticidade para configurar dispositivos remotamente
Como preparar dezenas e até centenas de iPads para os alunos e professores de maneira rápida e sem precisar configurar manualmente cada um deles? Sim, o Apple School Manager também oferece a melhor resposta para esse cenário.
Isso porque, com todas as funcionalidades herdadas do DEP como mencionamos anteriormente, é possível integrar o Apple School Manager com a sua solução de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM), automatizando diversos procedimentos para a configuração dos aparelhos.
Com isso, é possível adicionar e remover restrições de acordo com as políticas de uso da escola, assim como atribuir os iPads ou computadores Mac aos alunos e professores da maneira mais simples e prática.
Ao comprar os dispositivos de canais autorizados pela Apple, é possível adicionar rapidamente todos os dispositivos no Apple School Manager inserindo algumas informações sobre a compra. Caso sua escola tenha ganhado iPads de doação, por exemplo, você pode adicionar esses dispositivos (com iOS 11 ou superior) à conta ASM utilizando o software Apple Configurator 2.
iPad compartilhado entre alunos
Outro benefício importante do Apple School Manager é tornar possível a configuração dos Apple Shared iPads, isto é, de iPads que podem ser compartilhados por mais de um aluno utilizando o login via Managed Apple ID.
Nós já publicamos um artigo explicando como o iPad compartilhado pode ser uma maneira interessante de começar o programa de iPad na sua instituição de ensino. Leia mais aqui.
Otimizando a gestão de conteúdo educacional
Como mencionamos no início do artigo, o Apple School Manager reúne recursos do VPP para a compra em volume de licenças de aplicativos e livros. Essas funcionalidades estão disponíveis na área chamada "Apps e Livros" no portal ASM, tornando bem fácil a organização das licenças e a distribuição desse conteúdo para os dispositivos com a ajuda da solução de MDM.
Outro ponto muito importante é a integração do Apple School Manager com as ferramentas educacionais da Apple, ou seja, com os aplicativos Classroom (Sala de Aula) e Schoolwork (Projeto Escolar). Com essa integração, as salas criadas no ASM já ficam automaticamente disponíveis para os alunos e professores em ambos os aplicativos. Isso facilita muito o trabalho do profissional de TI durante o processo de implementação, mas também deixa mais fácil a experiência do usuário final.
Com tudo isso pronto de maneira eficiente, fica muito mais tranquilo para o desenvolvimento dos programas Everyone Can Create e Everyone Can Code na sua escola, pode ter certeza!
Quero utilizar o Apple School Manager na minha escola!
É incrível as possibilidades do Apple School Manager para sua instituição de ensino, não é mesmo? E como abrir uma conta no portal? Basta acessar o site do programa e preencher o formulário com as informações da sua instituição de ensino.
Precisa de ajuda com sua implementação Apple? Conte com a gente!